La crescente rilevanza dell’applicazione della normativa ambientale determina la necessità di una continua azione di formazione e consulenza legale verso gli operatori del settore (responsabili di azienda) oltre ad una corretta e permanente informazione dettagliata rispetto ai più recenti principi tecnici e giurisprudenziali.

Le particolari esigenze che una consulenza legale dovrebbe affrontare sono le seguenti:

• elenco adempimenti amministrativi e legali resi obbligatori dalla normativa vigente per l’avviamento di una azienda;
• elaborazione di Deleghe di funzioni apposite e personalizzate a seconda dell’organigramma aziendale ed in base alle esigenze espresse dalla Direzione aziendale;
• assistenza e consulenza a fronte di ispezioni da parte degli enti di vigilanza preposti per la sicurezza del lavoro;
• adozione di tutti gli adempimenti dettati dal nuovo “Testo Unico” per il riassetto e la riforma delle norme vigenti in materia di salute e sicurezza delle lavoratrici e dei lavoratori nei luoghi di lavoro;
• assistenza e aggiornamento continuo sulle principali innovazioni legislative;
• invio di specifiche comunicazioni aziendali periodiche (ad es. da affiggere in bacheca) e specifico supporto gestionale e legale nella formazione della nuova normativa;
• Pareri pro veritate.

Contrattualistica aziendale

Il gruppo Areaconsulenze.it assiste l’azienda in ogni problematica relativa alla elaborazione, predisposizione e redazione contratti, pareri scritti ed orali; redazione delle prime bozze di contratto e verifica delle proposte della controparte; assistenza individuale nella fase delle trattative e della transazioni; compilazione dei documenti accessori, ma rilevanti, al contratto; redazione delle istanze alle Autorità per il rilascio di concessioni ed autorizzazioni; consulenza post-contrattuale per la risoluzione di problematiche interpretative od esecutive ed ogni altra problema (mediazione, conciliazione, arbitrati e recupero crediti).

In sintesi:

• contrattualistica aziendale ed assistenza legale nella elaborazione dei contratti con clienti, committenti, fornitori, ecc.;
• consulenza per la gestione come committente degli appalti interni;
• verifica della contrattualistica aziendale e modifica dei format – contratti già stipulati o da stipulare con appaltatori, gestione gare di appalto esterne;
• supervisione appalti, contratti di distribuzione, contratti di agenzia, know how, gestione marchi, franchising, sviluppo rete vendita;
• assistenza e aggiornamento continuo sulle principali innovazioni legislative;
• invio di specifiche comunicazioni aziendali e supporto gestionale e legale ad hoc nella formazione della nuova normativa;
• Pareri pro veritate.

Adempimenti privacy

Lo Staff di Areaconsulenze.it assiste l’azienda in ogni problematica relativa alla gestione degli adempimenti rispetto alla normativa sulla privacy. La rilevanza di questa normativa, è resa sempre più forte dalla reste sanzionatoria che può colpire l’azienda, anche per semplici ed incolpevoli omissioni. Ad esempio, chiunque (privati o imprese) tratti dati personali con l’ausilio di strumenti elettronici, è obbligato alla redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza, da aggiornarsi entro il 31 marzo di ogni anno, a prescindere dalla natura di dati personali trattati (dati comuni, sensibili o giudiziari).

La normativa inoltre:

• richiede una precisa documentazione redatta e aggiornata nel tempo;

• prevede verifiche ispettive periodiche e conseguente redazione di appositi verbali;

• disciplina le caratteristiche degli archivi fisici e dei Sistemi Informativi, e prevede specifiche contromisure fisiche e tecnologiche per garantire la Sicurezza di dati e informazioni;

• impone l’obbligo di formare il personale.

Chi deve adeguarsi?

• le aziende, indipendentemente dalla loro dimensione;

• i liberi professionisti;

• le pubbliche amministrazioni;

• le associazioni;

… ovvero chiunque tratti dati personali di clienti, cittadini, dipendenti, fornitori, utenti, pazienti, colleghi, soci, ecc.

Le particolari aree da noi trattate, sono le seguenti:

• verifica in azienda circa le effettive esigenze ed obblighi connessi;
• consulenza per la gestione delle istanze di cancellazione – modificazione dati dei clienti/fornitori;
• assistenza e consulenza a fronte di ispezioni da parte degli enti di vigilanza preposti (es. corpo della guardia di finanza);
• supervisione e certificazione degli adempimenti;
• controllo dell’idoneità dei sistemi e delle procedure;
• redazione del DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza) che deve essere compreso nella relazione accompagnatoria del bilancio (punto 26 del disciplinare tecnico – allegato B);
• redazione di tutte le lettere di incarico e dell’informativa prescritte dal decreto;
• studio delle soluzioni hardware e software idonee ad adeguare il sistema informativo;
• gestione degli adempimenti specifici (es. username, password);
• formazione dei vostri “responsabili del trattamento dei dati”.
• assistenza e aggiornamento continuo sulle principali innovazioni legislative;
• invio di specifiche comunicazioni aziendali e supporto gestionale e legale ad hoc nella formazione della nuova normativa (obbligatoria);
• Pareri pro veritate.